Dienstleistungserbringung im AuslandRumänien: Entsendung von Mitarbeitenden bei Bau- und Montageleistungen

In Rumänien gibt es eine Meldepflicht für bestimmte Gewerke (reglementierte Gewerke). Außerdem ist für Mitarbeiter eine Entsendemeldung zu tätigen. Für Selbstständige ist der Einzelfall zu betrachten, ob eine Meldung notwendig ist.

Vor einer Entsendung von Mitarbeitenden im Rahmen grenzüberschreitender Dienstleistungen muss der Arbeitgeber eine Entsendemeldung an das zuständige Arbeitsinspektorat (rum. Inspectoratul Teritorial de Muncă - ITM) schicken. Dies muss spätestens 1 Tag vor Beginn der Tätigkeit erfolgen. Eine Kopie muss auch an den Auftraggeber geschickt werden. Diese muss einem Standardformular entsprechen und ist in Rumänisch einzureichen.

 Kontakt ITM
 Formular

Die Unternehmen sind verpflichtet, Kopien der folgenden Dokumente aufzubewahren und den Arbeitsinspektoren auf Anfrage innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Erhalt der Anfrage zur Verfügung zu stellen:

• Arbeitsvertrag oder gleichwertiges Dokument
• Anmeldeformular
• Nachweis der Lohnzahlung
• Arbeitszeit und Anwesenheitsliste des entsandten Arbeitnehmers
• A1-Bescheinigung

Die Unterlagen, in rumänischer Übersetzung, werden für einen Zeitraum von 3 Jahre nach der Entsendung auf rumänischem Staatsgebiet aufbewahrt.

Bei Leistungen im Bereich Gas-, Wasser, Heizung, Klima und Elektroinstallationen muss ein Qualifikationsnachweis beim zuständigen Arbeitsinspektorat vorgelegt werden.

 Kontakt Arbeitsinspektorat

Es gibt keine spezielle „Akkreditierung“ oder ein nationales Register, das explizit und ausschließlich für Bauunternehmen oder für die Entsendung von Mitarbeitern im Baugewerbe vorgeschrieben ist. Nachweise über Einhaltung von Arbeitsschutz und Sicherheitsunterweisungen müssen jedoch auf der Baustelle vorliegen.

Innerhalb der Europäischen Union gilt bei der Umsatzsteuer das Leistungsort-Prinzip: Die Umsatzsteuer aus Leistungen wird am Ort der Leistung an die zuständige Finanzbehörde abgeführt. Bei Leistungen zwischen Unternehmen kann die Umkehr der Steuerschuld angewendet werden, wenn Sie gewerbliche Kunden in Rumänien bedienen. Dann greift das Reverse-Charge-Verfahren.

Damit liegt die Steuerschuld beim rumänischen Kunden und Sie können eine Netto-Rechnung mit Hinweis auf Reverse Charge stellen. Bitte beachten Sie hier aber auch jeweils den Einzelfall, ob in Ihrer Konstellation das Reverse-Charge-Verfahren anwendbar ist.

 Achtung: Ist Ihr Kunde ein Privatkunde, sind Sie verpflichtet, sich in Rumänien umsatzsteuerlich zu registrieren und die Steuer an das rumänische Finanzamt abführen.

Daher empfehlen wir Ihnen dringend, die Umsatzsteuerfragen mit Ihrem Steuerberater im Voraus abzuklären.