Dienstleistungserbringung im AuslandNiederlande: Entsendung von Mitarbeitenden bei Bau- und Montageleistungen

Alle vorübergehenden Dienstleistungen ausländischer Unternehmen und auch Subunternehmen, die Mitarbeitende entsenden, sind vor Beginn der Leistung in den Niederlanden zu melden.

Auch bestimmte Selbstständige, die in den Niederlanden vorübergehende Leistungen erbringen, sind meldepflichtig. Sie müssen sich vor Beginn der Leistung über die  Entsendeplattform anmelden. Welche Branchen das betrifft, können Sie auf der  Website des niederländischen Ministeriums für Arbeit und Soziales überprüfen.

Beispielsweise ist das gesamte Bau- und Ausbauhandwerk wie auch der Metall- und Maschinenbau von dieser Meldepflicht betroffen.

Die Entsendemeldung erfolgt über die  Entsendeplattform der Niederlande.

Im Rahmen der Meldung werden folgende Daten abgefragt:

• Firma und Geschäftsadresse des Auftragnehmenden
• Auftraggeber
• Dauer, Beginn und Ende der Leistung
• Anschrift/Ort der Leistung in den Niederlanden
• Kontaktperson
• Daten der Mitarbeitenden, die entsendet werden (Name, Geburtsdatum, Qualifikation, Arbeitsvertrag, Auszug aus der Lohnbuchhaltung)
  
  

Kontaktperson:

Die Kontaktperson ist Ansprechpartner bei Kontrollen in den Niederlanden und muss sich für die Dauer der Leistung in den Niederlanden aufhalten.

Mögliche Kontaktpersonen möglich:

• der niederländische Auftraggeber
• eine/r Ihrer Mitarbeitenden
• Projektleiter:in
• der Inhaber:in/Geschäftsführer:in
• Fiskalvertreter:in (in den Niederlanden ansässig)
  
  

Auftraggeber:  

Der Auftraggeber (Dienstleistungsempfänger) wird benachrichtigt, wenn die Meldung erfolgt ist. Er kann diese online einsehen und ist verpflichtet zu kontrollieren, ob die Meldung korrekt ist.

Dieselben gesetzlich verbindlichen  Kontrollvorschriften gelten auch für Subunternehmer. 

• EU-Bescheinigung
• A1-Bescheinigung pro Mitarbeitenden
• Kopie der Meldung
• Auftragsbestätigung
  
  

Darüber hinaus sind am Ort der Leistung für den Fall einer Kontrolle verpflichtend bereit zu halten:  

• Arbeitsverträge
• Lohnzettel
• Arbeitszeitnachweise
• Nachweis Auszahlung des Lohns der Mitarbeitenden, die entsendet werden
  
  

Die Unterlagen müssen den niederländischen Behörden fünf Jahre zur Verfügung stehen.

Sanktionen bei Nichteinhaltung:

Nichteinhalten der gesetzlichen Melde- und Nachweispflichten werden mit hohen Geldbußen sanktioniert.

Ausnahmen von der Meldepflicht (Monteursklausel) - Voraussetzungen:

• Lieferung hochtechnologischer Maschinen und Produktionsanlagen an niederländische Industrieunternehmen.
• Aufbau erfordert Fachkenntnis und das Know-how des ausländischen Lieferanten, damit der Empfänger in den Niederlanden die technische Anlage oder Installation schnell in Betrieb nehmen kann.
• Die Arbeiten dürfen 8 Tage nicht überschreiten. Übersteigt die Installationsdauer diesen Zeitraum, besteht auch hier Meldepflicht.  
  
  

Besonderheiten für Elektro-/Gasinstallation, Kälteanlagenbau, Solarzellen und- Photovoltaik:

Eine Zertifizierung ist erforderlich und formell zu beantragen.

 Zertifizierungsantrag & Anerkennung regulierter Gewerke

Sicherheit- und Gesundheitsschutz auf Baustellen:

Erstellen eines Sicherheitsplans sowie Benennung eines  Verantwortlichen für Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf der Baustelle.

Eine steuerliche Registrierung ist notwendig bei Aufträgen für Privatkunden oder für den Fall, dass der Auftraggeber in den Niederlanden nicht umsatzsteuerlich registriert ist.