Dienstleistungserbringung im AuslandItalien: Entsendung von Mitarbeitenden bei Bau- und Montageleistungen

Für eine Vielzahl von Tätigkeiten (darunter Bauarbeiten) besteht in Italien die Pflicht, eine „zertifizierte Meldung der Tätigkeitsaufnahme“ (Segnalazione certificata di inizio attivita = SCIA) durchzuführen. Mit dieser Anmeldung sind den Behörden verschiedene Bescheinigungen, Versicherungsnachweise oder technische Zeichnungen zum geplanten Bauvorhaben vorzulegen.

Hierbei sind eine Vielzahl von Unterlagen zur Prüfung einzureichen.  Mit der Ausführung der Tätigkeiten kann jedoch bereits nach Einreichung der Unterlagen begonnen werden.

Die Notwendigkeit der SCIA-Meldung muss mit dem Bauherrn geklärt werden.

Es besteht eine Meldepflicht bei der Entsendung von Mitarbeitenden vor Beginn der Leistung.

Im Rahmen der Meldung ist ein Vertreter oder eine Vertreterin zu benennen. Er oder sie muss während der Dauer der Leistung in Italien anwesend sein und für Fragen der italienischen Behörde zur Verfügung stehen.

Es sind auch sensible Dokumente wie Arbeitsvertrag und Auszug aus der Lohnbuchhaltung über die ausgezahlten Löhne zu hinterlegen.

Die Unterlagen müssen in die italienische Sprache übersetzt werden und der Arbeitsmarktkontrolle jederzeit zur Einsicht bereitstehen. Werden nur deutsche Nachweise vorgelegt, zieht dies Strafen nach sich.

Unterstützung bei der Meldung bietet die AHK Italien gegen Gebühr an.

Ausnahmen von der Meldepflicht:

Eigene Mitarbeitende werden zu Leistungen auf eigene Rechnung entsendet (u.a. Montage des eigenen Messestands in Italien).

Beim Geschäft mit Privatkunden ist laut AHK Italien keine Entsendemeldung nötig.

 Weitere Infos:

 Entsendemeldung Italien (Englisch)

 Meldeportal Accesso Cittadino Estero no eIDAS (Italienisch)

AHK Italien

• EU-Bescheinigung
• A1-Bescheinigung pro Mitarbeitende(r)
• Arbeitsrapporte 
• Kopie der Entsendemeldung
• SCIA-Meldung (Notwendigkeit mit Bauherrn klären)
• Auftragsbestätigung
• Baustellenpunkteführerschein
• Lohnzettel
  
  

Sanktionen bei Nichteinhaltung

Nichteinhalten der gesetzlichen Melde- und Nachweispflichten werden mit hohen Geldbußen sanktioniert. 

In Italien gibt es viele Besonderheiten in diesem Bereich, deren Details den Rahmen an dieser Stelle sprengen würden. Die Informationen dienen daher nur als Überblick. Bei konkreten Aufträgen melden Sie sich gerne direkt bei uns.

Bei Elektroinstallationen/Elektrotechnik, Sanitär, Heizung, Klima, Gas, Brandschutzvorrichtungen sowie Leistungen im Bereich von Förderanlagen für Personen oder Lasten ist die Vorlage eines Meisterbriefs zwingend.

Die Meldung muss bei der zuständigen italienischen Handelskammer am Ort der Leistung erfolgen. Alle erforderlichen Unterlagen müssen beglaubigt in die italienische Sprache zum Zweck der Prüfung vor Beginn der Leistung eingereicht werden.  

Besonderheit bei Montageleistungen an Anlagen

Mit eingefordert werden technische Pläne (zum Beispiel von der Anlage), eine dazugehörige formell vorgeschriebene Konformitätserklärung sowie weitere Nachweisdokumente je nach Art und Umfang der Leistung, die sowohl dem Auftraggeber als auch der Behörde zugänglich gemacht werden müssen.

Konformitätserklärung (Italienisch)

Südtirol

Bitte beachten Sie, dass für Südtirol in diesem Bereich besondere Bestimmungen gelten.

Nehmen Sie vor einer Leistungserbringung in Südtirol gerne Kontakt zu uns auf.

Erkennungsausweis auf Baustellen Pflicht

Der Erkennungsausweis (tessera di riconoscimento) kann vom Unternehmen selbst ausgestellt werden und muss vom Arbeitnehmer sichtbar getragen werden.

Foto und mitarbeiterspezifische wie auch arbeitsvertragliche Daten müssen dort zur Identifikation der Mitarbeitenden angegeben werden.

Sicherheit- und Gesundheitsschutz

Bei Leistungen an Gebäuden sind umfangreiche Nachweispflichten im Bereich Sicherheits- und Gesundheitsschutz zu beachten. So ist die Erstellung eines Sicherheitsplans auf Baustellen Pflicht. Hierbei unterstützt Sie der italienische Bauleiter.

Bei Leistungen für Privatkunden ist es erforderlich, sich in der Italien umsatzsteuerlich zu registrieren und einen Fiskalvertreter zu beauftragen.

Diesen Service bietet die  AHK Italien gegen Gebühr an.